Тренинг: "Основы управления проектами"

Формирование проектных команд с четким фокусом, распределением ролей и сильной коммуникацией

О чем программа

Сегодня проектное управление меняется – на первый план выходят не просто инструменты, а способность работать в условиях высокой неопределенности, цифровизации и распределенных команд.

Тренинг поможет вам выстроить все процессы управления проектом – от инициации до завершения – и достичь установленных показателей за счет:

современных методов и инструментов проектного управления;
четкого распределения ролей и обязанностей;
сильной коммуникации внутри команды.

10 модулей по проектному управлению

Содержание

1. Краткое введение в управление проектами

Зачем и кому потребовалось управлять проектами
Роль и место проектного управления в современном мире
Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами
Основные причины проблем реализации крупных проектов

2. Объекты управления в проектной деятельности. Проект, программа, портфель

Операционная деятельность, проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления
Жизненный цикл проекта (командная работа)

3. Субъекты управления проектами

Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы
Заказчик проекта. Руководитель проекта. Куратор проекта. Ответственность, полномочия и функции
Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации (командная работа)

4. Процессы и функции управления проектами

Деловая игра «Управление проектом – основные шаги» (здравый смысл + рекомендации профессионалов)
Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта
Взаимосвязь процессов управления и фаз жизненного цикла проекта
Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, сроками, стоимостью, рисками, персоналом, коммуникациями, поставками, качеством, интеграцией проекта

5. Инициация проекта. Подготовка эффективного старта

Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности
Рекомендуемая структура устава проекта
Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта
Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта
Критерии успеха проекта
Деловая игра «Разработка и согласование устава проекта»

6. Основные принципы планирования проекта

Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов
Алгоритм разработки календарного плана

7. Структурное планирование

Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения
Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции
Деловая игра «Разработка иерархической структуры работ проекта»

8. Стратегическое планирование проекта

Контрольные события в проекте
План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта
Деловая игра «Разработка плана проекта по вехам»

9. Организационное планирование проекта

Формирование организационной структуры проекта
Проектные роли. Функции, полномочия, ответственность, требуемые компетенции
Назначение сотрудников в проект. Матрица ответственности. Правила формирования матрицы ответственности

10. Календарное планирование проекта

Определение последовательности выполнения работ
Сетевая диаграмма проекта
Назначение и способы построения сетевой диаграммы
Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению
Календарный план проекта. Метод критического пути (командная работа)

Развернуть программу

Преподаватели

Яна Ведерникова

Эксперт по корпоративным системам управления проектами, бизнес-тренер. Директор «Фабрики Управляющих Проектами». Более 28 лет опыта управленческого консультирования. В числе заказчиков: Газпром трансгаз, Уралхиммаш, Уралсвязьинформ, Ростелеком.

Все преподаватели